Referenzen · Fallstudie
Projektmanagement-Plattform für den gesamten Projektlebenszyklus
Die webbasierte Projektmanagement-Plattform bildet den gesamten Projektlebenszyklus in einer Anwendung ab. Dafür wurde die fachliche Methodik des Kunden in eine Individuallösung mit strukturierten Prozessen, Dokumenten, Werkzeugen und Portfolio-Auswertungen übersetzt.
Ausgangslage
Ein generisches Taskboard hätte die fachliche Tiefe der Projektmanagement-Methodik nicht abgebildet. Gefordert war eine Plattform für Initiierung, Planung, Ausführung, Überwachung und Steuerung sowie Abschluss. Prozesse und Dokumente bleiben dabei zusammenhängend.
Die Herausforderung lag darin, umfangreiche Projektmanagement-Logik so zu strukturieren, dass sie im Alltag verständlich bleibt und sich zugleich für unterschiedliche Projekte und Portfolios einsetzen lässt.
Lösung
- Projektlebenszyklus: Fünf Prozessgruppen von der Initiierung bis zum Abschluss bilden die fachliche Grundstruktur.
- Prozesse und Dokumente: Mehr als 100 standardisierte Prozesse und Dokumente sind miteinander verknüpft und innerhalb eines Projekts direkt nutzbar.
- Methodenwerkzeugkasten: Über 130 Werkzeuge und Methoden unterstützen Analyse, Planung, Steuerung und Qualitätssicherung.
- Filament-Backend: Verwaltung von Stammdaten, Rollen und Berechtigungen über ein Backend, das interne Mitarbeitende ohne Schulungstage bedienen.
- Rollen und Sichten: Unterschiedliche Sichten für Leitung, Bearbeitung und Beteiligte, mit Rechten je Rolle.
- Portfolio-Auswertungen: Dashboards zeigen Fortschritt, Zielerreichung, Budgets, Ressourcen, Risiken und Handlungsbedarf auf Basis aktueller Projektdaten.
- Betrieb: Getrennte Umgebungen, automatisierte Deployments, Backups mit getesteter Wiederherstellung.
Eingesetzte Technologien
- Laravel als Anwendungsbasis.
- Filament für Backend, Rollen und Rechteverwaltung.
- MySQL für Daten, Redis für Caching und Warteschlangen.
- Pest für Tests, GitHub Actions für Build und Auslieferung.
- Docker für lokale Entwicklung.
Ergebnis
Die Plattform bündelt den gesamten Projektlebenszyklus in einer Web-App. Prozessgruppen, Prozesse, Dokumente, Werkzeuge und Portfolio-Auswertungen greifen auf derselben Datengrundlage ineinander. Projektteams arbeiten operativ im System, während Entscheider Fortschritt, Risiken, Budgets und Handlungsbedarf über Dashboards überblicken.
Team und Ablauf
Festes Team aus Projektleitung, Entwicklung und Qualitätssicherung. Grundlage war eine Aufwandsschätzung, danach ein Statement of Work mit Meilensteinen.
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